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Assumir uma conversa

Assumir uma conversa faz o agente parar de responder nela para você falar direto com o comprador, pelo mesmo número da empresa.

Passo a passo

Assumir

  1. Abra a conversa em Conversas.
  2. Clique em Assumir conversa. O agente para de responder ali, e você passa a ser o responsável.
  3. Outra forma: escreva direto na caixa de resposta. Responder também assume a conversa.

Responder

  1. Escreva na caixa Escreva sua resposta….
  2. Clique no botão de enviar. A mensagem sai pelo número da empresa e aparece como Equipe.

Respostas da equipe não contam na cota de respostas automáticas do plano.

Devolver ao agente

  1. Na conversa assumida, clique em Devolver ao agente.
  2. O agente volta a responder as próximas mensagens.

Encerrar

  1. Clique em Encerrar quando o assunto acabar. A conversa vai para a aba Encerradas.
  2. Para voltar a ela, clique em Reabrir.

Se o comprador escrever de novo depois de encerrada, uma conversa nova começa. Um "ok", "obrigado" ou emoji não abre conversa nova.

Conversa aberta com as mensagens do comprador e do agente, os botões Assumir conversa e Encerrar e a caixa de resposta

Erros comuns

  • A caixa de resposta sumiu e aparece "Já passaram 24 horas…": o WhatsApp só deixa a empresa escrever livremente até 24 horas depois da última mensagem do comprador. Use o botão de WhatsApp do cartão do comprador para falar pelo seu celular. Veja Janela de 24 horas.
  • "Essa conversa não tem agente": o número não tem agente escolhido. Escolha em Canais › WhatsApp › Quem responde este número.
  • "Conversa de teste: responda pelo simulador do agente": conversas da aba Teste não vão para ninguém. Use o simulador.
  • "O WhatsApp não está conectado": o número foi desconectado. Veja Conectar o WhatsApp.
  • Mensagem com "não entregue": o WhatsApp recusou. Tente de novo ou fale pelo seu celular.

Veja também

Não achou o que procurava? Veja as perguntas frequentes ou busque na central.